Нүүр/Төслүүд
Хүний нөөцийн процессийн автоматжуулалт
Эрүүл мэндийн салбарын тэргүүлэх компанид GreenHRM системийн Core модулийг 2 сард нэвтрүүлсэн төсөл.
Хүний нөөцийн автоматжуулалт
Манай харилцагч 2002 оноос хойш эрүүл мэндийн салбарт тууштай ажиллаж байгаа, Монгол улсын эмийн зах зээлд томоохон байр суурь эзэлдэг, хот, орон нутаг даяар олон салбартай тэргүүлэгч компаниудын нэг юм.
Ажилтны тоо : 350+
Байршил : Улаанбаатар, Монгол улс
Салбар : Үйлдвэрлэл худалдаа үйлчилгээ
Тулгарсан сорилт
Хүний нөөцийн өдөр үйл ажиллагаа цаасаар явах нь процесс удаашрах, мэдээллийн зөрүүтэй байдал үүсэх гэх мэт сул талууд үүсч энэ нь ажилтнуудад маш их түвэгтэй байдал, хүний нөөцийн албанд маш их цагийг өдөр тутмын процесс дээр ажиллах асуудал үүсээд байсныг шийдэх шаардлага үүссэн юм. Ялангуяа олон ажилтантай байгууллагын хувьд хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой тушаал шийдвэр, гэрээ байгуулах гэх мэт бичиг баримт боловсруулах, батлуулах ажлууд дээр хүний нөөцийн баг маш их хугацааг зарцуулж, хүнээ хөгжүүлэх, ажиллах орчинг бүрдүүлэх, бүтээмж, гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэх тал дээр ажиллах боломж бага байсан.
Шийдэл ба үр дүн
Бид харилцагч байгууллагадаа хүний нөөцийн үйл ажиллагааны автоматжуулалтын шийдэл GreenHRM системийн Core модулийг нэвтрүүлэх төслийг 2 сарын хугацаатай хийж дараах үр дүнг гаргасан юм.
- Нийт ажилтнуудын үндсэн мэдээлэл болох суурь датаг системд оруулж бүртгэснээр ажилтны нэгдсэн мэдээллийн сантай болсон.
- Хүний нөөцийн системд 17 төрлийн тушаал, 9 төрлийн гэрээний загварыг тохируулж, гэрээ тушаал батлах ажлын урсгал холбосноор ажилтантай хамааралтай гарч байгаа тушаал цаг алдалгүй батлагдах боломжтой болсон. Ялангуяа хүний нөөцийн өдөр тутамд гарч байдаг ажилд авах тушаал богино хугацаанд төлөвлөгдөж, удирдлагууд хаанаас ч мобайл аппликэйшн ашиглан шуурхай батласнаар ажилтанд тухайн өдөрт нь тушаал, шийдвэрийг танилцуулах, нөхцлийг бүрдүүлсэн.
- Ажилтан тодорхойлолт авах хүсэлтээ Хүний нөөцийн албанд ирж гаргахгүйгээр аппликэйшн ашиглан гаргаснаар ажилтанд цаг хугацаа нэмнэж чадсан.
- Цаг бүртгэлийн процессийг бүрэн цахимжуулсан. Нийт ажилтнууд гар утас болон вэб аппликэйшн ашиглан цаг бүртгэлтэй холбоотой шинэ гадуур ажиллах, чөлөөний хүсэлт, зайнаас ажиллах, ээлжийн амралтын хүсэлтээ үүсгэх, батлах процесс шийдэгдсэн.
- Хүний нөөцийн үндсэн тайланг системээс авдаг болсон. Жишээ нь хүүхдийн судалгаа, орон байрны судалгаа, боловсролын тайлан, ажилласан жилийн тайлан, нас хүйсийн судалгаа гэх мэт мэдээллээ системээс бодит хугацаанд авч шийдвэр гаргалт илүү сайжирсан.
Хүний нөөцийн албаны хувьд өдөр тутмын үйл ажиллагааг автоматжуулснаар илүү бодлогын түвшинд ажиллах боломжтой болсон.
Ажилтны сэтгэл ханамж : Бизнес процессийг сайтар боловсруулсан нь ажилтнуудын ажлыг хөнгөвчлөх, илүү үр дүнтэй болгох замаар ажилчдын сэтгэл ханамжийг сайжруулдаг.
Бидэнтэй холбогдох
HR automation
Our client has worked steadily in the healthcare sector since 2002, holds a significant position in Mongolia's pharmaceutical market and is one of the leading companies, with many branches across the capital and the provinces.
Employees: 350+
Location: Ulaanbaatar, Mongolia
Sector: manufacturing, trade and services
The challenge
Running daily HR work on paper slowed processes down and produced inconsistent information, which was a considerable burden for employees and left the HR department spending a great deal of time on daily process work — a problem that needed solving. In an organisation with many employees in particular, the HR team spent a great deal of time preparing and approving documents such as employment orders and contracts, leaving little opportunity to work on developing people, building the working environment and raising productivity and performance.
The solution and the results
We delivered a two-month project to introduce the core module of the GreenHRM system — an HR automation solution — at our client, and produced the following results.
- Entering and recording all employees' core data in the system produced a single unified employee database.
- Seventeen types of order and nine contract templates were configured in the HR system and the approval workflow connected, so that orders concerning an employee can now be approved without delay. Recruitment orders in particular, which HR issues daily, are prepared quickly and approved by managers from anywhere through the mobile application, which made it possible to present the order or decision to the employee the same day.
- Employees saved time by requesting employment references through the application instead of coming to the HR department in person.
- Time recording was fully digitised. All employees now create and approve requests for field work, leave, remote working and annual holiday through the mobile and web application.
- Core HR reports are now produced from the system. Information such as dependants, housing, education, years of service and age and gender breakdowns is now taken from the system in real time, which has improved decision-making.
For the HR department, automating daily operations made it possible to work at a more strategic level.
Employee satisfaction: a well-designed business process improves satisfaction by making people's work easier and more effective.