Стратеги төлөвлөлтөө амжилттай хийхэд туслах дараах 7 алхмыг зөвлөж байна.
- Салбар, зах зээлийн хандлага, өрсөлдөгчдөө судла
Үр дүнтэй стратеги төлөвлөлтийн эхний алхам бол гадаад орчноо судлах хэсэг байдаг. Үүнд танай бизнесийн ажиллаж байгаа салбар, зах зээлийн хандлага, нөлөөлж байгаа хүчин зүйлс, өрсөлдөөний орчноо сайтар судлаж ойлгох хэрэгтэй.
- SWOT шинжилгээ хийж, боломж, аюулаа олж хар
Гадаад орчноо шинжлэхийн зэрэгцээ байгууллагынхаа дотоод хүчин зүйлсийг судлах хэрэгтэй. SWOT шинжилгээ хийснээр байгууллагынхаа давуу болон сул талууд, боломж болон аюулыг тодорхойлж харах боломжтой болдог. Эдгээр мэдээллийн тусламжтайгаар удирдагчид боломжийг ашиглах стратегиудаа боловсруулж, боломжит аюулаас сэргийлэх эрсдлийн төлөвлөгөөгөө гаргадаг.
- Байгууллагынхаа алсын хараа, хэтийн зорилгоо эргэн нэг хар
Амжилттай стратеги төлөвлөгөөний байгууллагад авчирах чухал үнэ цэнэ бол байгууллагын алсын хараа, эрхэм зорилгод хүрэх зорилгуудыг тодорхойлох явдал юм. Тийм учраас байгууллагынхаа эрхэм зорилго, алсын харааг эргэн нэг харах нь стратеги төлөвлөлтийн эхлэлийн алхмуудын нэг байдаг.
- Бизнесийнхээ зорилго, ач холбогдлыг тодорхойл
Гадаад дотоод орчны давуу сул талуудаа үнэлж харсны дараа байгууллагынхаа алсын хараандаа хүрэхэд туслах зорилгуудаа тодорхойлдог. Энэ бол маш чухал шийдвэр гаргах үе шат байдаг. Энэ үе шат нь удирдагчдын хувьд байгууллагынхаа дараагийн алхмыг зөв чиглүүлэхийн тулд мэдлэг чадвар, оюун ухааныг сорьсон чухал шийдвэр байдаг.
- Үйл ажиллагааны зорилтууд болон гол хөтөлбөрүүдээ тодорхойл
Бизнесийн зорилгуудаа ойлгомжтой, тодорхой гаргаж томъёолсны дараа түүнийг хэрэгжүүлэх стратеги төлөвлөгөө буюу үйл ажиллагааны зорилтууд болон хэрэгжүүлэх хөтөлбөрүүдээ тодорхойлох үе шат байдаг. Энэ үе шатыг төлөвлөхдөө тухайн үйл ажиллагааг хариуцсан удирдлагууд хариуцаж, тухайн жилд хийх боломжтой хөтөлбөрүүдийг бодитойгоор төлөвлөх нь чухал байдаг.
- Хүний нөөц, төсөв, санхүүгийн хэрэгцээгээ төлөвлө
Стратеги төлөвлөгөө нь түүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцүүдийг тооцоолж, хуваарилж өгснөөр бодит хэрэгжих боломжтой болдог. Зорилт тус бүрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай санхүүгийн болон хүний нөөцийг зөв тодорхойлж төсөвлөж өгөх шаардлагатай.
- Гүйцэтгэлийг хянаж, амжилтыг сар бүр, улирал бүр хэмж
Стратеги төлөвлөгөөний амжилтын гол түлхүүр бол стратеги зорилтуудын гүйцэтгэлийг тогтмол хэмжих, хянах, удирдах явдал юм. Гүйцэтгэлийг тогтмол хэмжиж, тайлагнах нь хариуцлагыг сайжруулж, гүйцэтгэлийг дэмжих чухал үүрэгтэй. Байгууллагууд ихэвчлэн улирал тутам стратеги зорилтынхоо гүйцэтгэлийг түлхүүр үзүүлэлтүүдээрээ хэмжиж, явцын тайлан гаргаж, цаашдын гүйцэтгэлдээ шаардлагатай дүн шинжилгээ хийн, шийдвэр гаргалтуудыг хийдэг.
Эдгээр 7 алхам танай байгууллагын стратеги төлөвлөлтөө амжилттай хийхээс гадна амжилттай хэрэгжүүлэхэд туслах болно. Зөв стратеги төлөвлөлтөөс байгууллагын дараагийн түвшний амжилт ихээхэн шалгаалдаг билээ.
Хэрэв танд Стратеги болон Бизнес төлөвлөлтийн шилдэг арга аргачлалыг судлаж, байгууллагын урт хугацааны гүйцэтгэлийг сайжруулах, олон улсын туршлагаас суралцах шаардлагатай бол бид таньд олон улсын KPI Institute-ийн Certified Strategy and Business Planning Professional сургалтыг санал болгож байна.
Энэ сургалтанд оролцсноор амжилттай бизнесийн стратеги аргачлалыг судалж, стратегийн гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй танилцаж, үр дүнтэй стратеги төлөвлөгөө боловсруулах чадварыг суралцах болно. Мөн стратегийг байгууллагын бүхий л түвшинд буулгах, үр ашигтай харилцаа тогтоох үндсэн зарчим, аргуудын талаархи ойлголтыг өгөх болно. Сургалтын танилцуулгыг энд дарж үзнэ үү
Харин Стратегид суурилсан түлхүүр үзүүлэлт буюу KPI-аа хэрхэн оновчтой сонгох, байгууллагадаа хэрхэн нэвтрүүлэх арга аргачлалыг суралцах, олон улсын туршлагаас судлах, хүлээн зөвшөөрөгдсөн мэргэжилтэн болохыг хүсвэл Certified KPI Professional сургалтыг санал болгож байна.
Олон улсын KPI institute-ийн боловсруулсан энэхүү Certified KPI Professional сургалт нь гүйцэтгэлийн түлхүүр үзүүлэлт дээр хийгдсэн 10 гаруй жилийн судалгааны ажлууд, бодит бизнесийн орчинд хуримтлагдсан сайн туршлагууд дээр суурилан бүтээгдсэн KPI Үнэлгээний Аргачлалыг танилцуулах юм.
Сургалтанд оролцсон хүн бүр олон улсын шилдэг туршлага, төрөл бүрийн кейс ажлууд, Гүйцэтгэлийн удирдлагын системд ашиглагддаг загвар темплейтүүд, сургалтын материалууд, гарын авлагууд, видео нэмэлт сургалтуудыг авах болно. Сургалтын танилцуулгыг энд дарж үзнэ үү.
We recommend the following seven steps to help you carry out your strategic planning successfully.
- Study your sector, market trends and competitors
The first step in effective strategic planning is studying the external environment. This means studying and understanding thoroughly the sector your business operates in, market trends, the factors affecting it, and the competitive environment.
- Carry out a SWOT analysis and identify your opportunities and threats
Alongside analysing the external environment, you need to study your organisation's internal factors. A SWOT analysis makes it possible to identify your organisation's strengths and weaknesses, its opportunities and threats. With this information leaders develop strategies that make use of opportunities and produce risk plans that guard against possible threats.
- Look again at your organisation's vision and long-term goals
The important value a successful strategic plan brings to an organisation is defining the objectives that lead to its vision and mission. Looking again at your organisation's mission and vision is therefore one of the opening steps of strategic planning.
- Define your business goals and their importance
After assessing the strengths and weaknesses of the external and internal environment, you define the goals that will help you reach your organisation's vision. This is a stage of very important decision-making — for leaders it is a significant decision that tests their knowledge, ability and judgement in steering the organisation's next step correctly.
- Define your operational objectives and main programmes
Once the business goals have been formulated clearly and specifically, the next stage is defining the strategic plan that will deliver them — the operational objectives and the programmes to be carried out. In planning this stage it is important that the managers responsible for the activity concerned take ownership and plan realistically the programmes that can be delivered in that year.
- Plan your human resource, budget and financial needs
A strategic plan becomes genuinely deliverable once the resources needed to carry it out have been estimated and allocated. The financial and human resources required to deliver each objective need to be identified correctly and budgeted.
- Monitor performance and measure success monthly and quarterly
The key to a successful strategic plan is measuring, monitoring and managing performance against the strategic objectives regularly. Measuring and reporting performance consistently improves accountability and plays an important part in supporting performance. Organisations usually measure performance against their strategic objectives with key indicators each quarter, produce a progress report, carry out the analysis needed for future performance, and take decisions.
These seven steps will help your organisation not only plan its strategy successfully but also deliver it. The organisation's next level of success depends greatly on sound strategic planning.
If you need to study best practice in strategy and business planning, improve your organisation's long-term performance and learn from international experience, we recommend the international KPI Institute's Certified Strategy and Business Planning Professional programme.
By attending, you will study successful business strategy methodology, become familiar with the main components of strategy, and learn the ability to develop an effective strategic plan. It will also give you an understanding of the basic principles and methods for cascading strategy to every level of the organisation and establishing effective communication. Click here to view the programme brochure.
If you would like to learn the methodology for selecting strategy-based key indicators — KPIs — and introducing them in your organisation, to study international practice and to become a recognised specialist, we recommend the Certified KPI Professional programme.
This Certified KPI Professional programme, developed by the international KPI Institute, presents the KPI Measurement Methodology built on more than ten years of research into key performance indicators and on good practice accumulated in real business environments.
Everyone who attends the programme receives international best practice, a range of case exercises, the model templates used in performance management systems, training materials, handbooks and supplementary video training. Click here to view the programme brochure.
