Ур чадварын зөрүү зөвхөн танай байгууллагад биш хөдөлмөрийн зах зээлд тулгамдаж буй бодит асуудал болоод байна.
- Сонгон шалгаруулалтын мэргэжилтнүүдийн 70% нь ур чадварын дутагдалд орсон байгааг хэлж байна
- Ажил олгогчдын 43% нь ажил горилогчдын тоо хангалттай байгаа ч шаардлагатай ур чадвар хомс байна гэжээ
Cалбар бүрт гарч байгаа хурдтай өөрчлөлтүүд байгууллагуудыг хурдтай өөрчлөгдөж, өрсөлдөх чадвараа тасралтгүй сайжруулж, ажилтныхаа ур чадварыг дээшлүүлэх шаардлагыг бий болгож байна. Ирээдүйд шаардлагатай ажиллах хүчний төлөвлөлтөө хийхийн тулд бизнесүүд ур чадварын зөрүүгээ тодорхойлж, түүн дээрээ шинжилгээ хийн, дутагдаж буй ур чадваруудаа тодорхойлох хэрэгтэй.
Ур чадварын зөрүүгийн шинжилгээ нь шинэ ажилтан сонгон шалгаруулах, ажилтнуудыг сургаж хөгжүүлэх шаардлагыг тодорхойлдог. Энэ шинжилгээгээр одоо бидэнд байгаа болон ирээдүйд шаардлагатай ур чадварын хоорондын ялгааг илрүүлдэг. Энэ цоорхойг мэдэх нь эцсийн дүндээ байгууллагын стратегийн зорилгод хүрэхийн зэрэгцээ ажиллах хүчний тууштай байдал, ур чадвар, бүтээлч байдлыг нэмэгдүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай.
Дэлхийн эдийн засгийн форумын (WEF) мэдээлснээр 2022 он гэхэд нийт ажиллах хүчний 54%-аас доошгүй хувь нь ур чадвараа дээшлүүлэх эсвэл дахин мэргэшүүлэх шаардлагатай болно. Энэхүү өөрчлөлтийн гол хөдөлгөгч хүчин зүйл нь дижиталчлал болон бусад технологийн хүчин зүйлс бидний ажил, бизнесийн салбарт эрчимтэй нэвтэрч буй явдал юм. 2002-2016 он, цаашлаад 2030 он хүртэлх ур чадварын өөрчлөлтийн төсөөллийг доор харуулав.
Ур чадварын зөрүүгийн шинжилгээ хийснээр бидэнд хэрэгтэй ур чадвараа нөхөж чадах уу?
Тийм. Жишээ нь компанид шинэ төсөл хэрэгжүүлэхийн өмнө ур чадварын зөрүүнд дүн шинжилгээ хийснээр маркетинг, борлуулалт эсвэл бусад хэлтэст шаардлагатай ур чадвартай хүмүүс дутагдаж байгааг тодорхойлж чадна. Төсөл хэрэгжиж эхлэхээс өмнө үүнийг мэдсэнээр ажил эхлэхийн өмнө шаардлагатай ур чадваруудаа бүрдүүлэх боломжийг олгодог.
Ур чадварын зөрүүгийн шинжилгээ хийснээр байгууллагад бий болох үр ашиг:
- Ур чадварын дутагдалд орох эрсдлийг бууруулсан урт хугацааны оновчтой сонгон шалгаруулалтын бодлого
- Компанийн стратеги зорилгод нийцүүлсэн ажиллах хүчний төлөвлөлт
- Байгууллага, алба нэгж, ажилтан тус бүрийн хувьд бүх түвшний ур чадварын шинжилгээ
- Сургалт, хөгжлийн хөтөлбөрүүдийг сайжруулснаар илүү сайн ур чадвар, өндөр бүтээмж
- Өндөр ур чадвар, илүү хурдан инноваци бүхий байгууллагын хүчтэй өрсөлдөх чадвар
Ур чадварын зөрүүгийн шинжилгээг хэрхэн хийдэг вэ?
Ур чадварынхаа зөрүүг тодорхойлсны дараа дутагдаж буй ур чадваруудаа гаднаас татах, байгууллагын одоогийн ур чадварыг дээшлүүлэх, сургах гэх мэт шийдвэрүүдийг гаргана. Шинжилгээгээр зөрүү хаана байгааг тодорхойлдог ба байгууллага урт хугацаандаа энэ зөрүүг арилгах бодлогоо төлөвлөх хэрэгтэй. Жишээ нь тодорхой алба нэгжид ур чадвар дутагдаж байвал көүчингээр эсвэл гаднаас авъяаслаг ажилтныг татаж авснаар тухайн нэгжид ур чадварыг бүрдүүлэх боломжтой.
Ухаалаг сонгон шалгаруулалтаас эхлээд үр дүнтэй сургалт хөгжлийн бодлого хүртэл ур чадварын зөрүүгийн шинжилгээний ач тус их. Энэ бол нэг удаа хийгдэх ажил биш, энэ нь ажилтнуудын дасан зохицох чадвар, авхаалж самбаа, суралцах чадварыг хөгжүүлэх, өсгөх зорилготой байнгын бөгөөд идэвхтэй үйл ажиллагаа юм.
The skills gap is a real problem facing not only your organisation but the labour market as a whole.
- 70% of recruitment specialists say they have run into a shortage of skills
- 43% of employers say that although there are enough applicants, the necessary skills are scarce
The rapid changes taking place in every sector are forcing organisations to change quickly, to keep improving their competitiveness and to raise the skills of their employees. To plan the workforce they will need in the future, businesses have to identify their skills gaps, analyse them and determine which skills are missing.
Skills gap analysis determines the need to recruit new employees and to train and develop existing ones. The analysis reveals the difference between the skills we have now and the skills that will be needed in the future. Knowing this gap is essential — it ultimately supports the achievement of the organisation's strategic goals while also increasing the workforce's stability, capability and creativity.
According to the World Economic Forum, by 2022 no less than 54% of the total workforce would need to upskill or reskill. The main driver of this change is the vigorous entry of digitalisation and other technological factors into our work and into business. The projected change in skills from 2002 to 2016 and onward to 2030 is shown below.
Can a skills gap analysis actually help us fill the skills we need?
Yes. For example, carrying out a skills gap analysis before a company implements a new project can identify that people with the required skills are lacking in marketing, sales or another department. Knowing this before the project begins makes it possible to build the necessary skills before the work starts.
The benefits a skills gap analysis brings to an organisation:
- A sound long-term recruitment policy that reduces the risk of falling into a skills shortage
- Workforce planning aligned with the company's strategic goals
- Skills analysis at every level — organisation, unit and individual employee
- Better skills and higher productivity through improved training and development programmes
- Strong organisational competitiveness through higher skills and faster innovation
How is a skills gap analysis carried out?
Once the skills gap has been identified, decisions follow on whether to bring the missing skills in from outside, or to raise and train the skills the organisation already has. The analysis determines where the gap is, and the organisation needs to plan a long-term policy for closing it. If skills are lacking in a particular unit, for example, capability can be built there through coaching or by attracting talented staff from outside.
From intelligent recruitment through to an effective training and development policy, the benefits of skills gap analysis are considerable. This is not a one-off exercise: it is a continuous and active practice aimed at developing and growing employees' adaptability, resourcefulness and capacity to learn.
